Ứng dụng Microsoft Teams mới dành cho Windows và Mac với các tính năng khả dụng rộng rãi

Đầu năm nay, Microsoft đã mở ra kỷ nguyên mới của Microsoft Teams với bản xem trước công khai của ứng dụng Teams mới. Mục tiêu của Microsoft là mô phỏng lại Teams để cung cấp một ứng dụng nhanh hơn, đơn giản hơn, thông minh hơn và linh hoạt hơn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả và cộng tác hiệu quả hơn. Phiên bản xem trước của Teams mới nhanh hơn tới hai lần trong khi sử dụng bộ nhớ ít hơn 50%.

Ứng dụng Teams mới hiện có đầy đủ tính năng bao gồm ứng dụng lĩnh vực kinh doanh tùy chỉnh, ứng dụng của bên thứ ba, chia phòng họp nhóm, video 7x7, hàng đợi cuộc gọi, gọi PSTN, tìm kiếm theo ngữ cảnh trong cuộc trò chuyện và kênh, đăng chéo cuộc trò chuyện trên kênh, và hơn thế nữa. Microsoft đã tập trung vào việc cung cấp hiệu suất chất lượng cao và nâng cao những điều cơ bản trong các lĩnh vực như độ tin cậy, bảo mật và quản lý CNTT để đảm bảo rằng ứng dụng Teams mới đáp ứng các yêu cầu ngày càng phát triển của tổ chức của bạn.

Với việc chuyển sang tính khả dụng rộng rãi, các tính năng và cải tiến mới sẽ chỉ có trên ứng dụng Teams mới, bao gồm hỗ trợ cho các tổ chức multi-tenant (MTO), multi-tenant và multi-account (MTMA), cho phép người dùng liên lạc và cộng tác liền mạch giữa nhiều tenant bên ngoài tổ chức trên nhiều tenant và tài khoản.

Việc nâng cấp lên Teams mới diễn ra nhanh chóng và liền mạch! Người dùng Teams sẽ được tự động nâng cấp trong những tháng tới. Bạn chỉ cần bật nút bật tắt ở góc trên bên trái của ứng dụng Teams classic. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tham gia cùng hàng triệu người dùng khác để duy trì kết nối với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng, đồng thời cùng nhau đạt được nhiều thành tựu hơn.

Tối ưu hóa cho hiệu suất trên nhiều nền tảng

Microsoft đã xây dựng Teams mới trên React framework để cải thiện tốc độ và hiệu suất của ứng dụng trên Windows. Việc sử dụng Edge WebView2 làm máy chủ cho ứng dụng Teams mới đã giảm mức sử dụng bộ nhớ và dung lượng ổ đĩa khi tài nguyên được chia sẻ với Edge. Ứng dụng Teams mới khởi chạy trung bình nhanh hơn hai lần khi tải ứng dụng, tham gia cuộc họp cũng như chuyển đổi kênh và cuộc trò chuyện; đồng thời, tiêu thụ bộ nhớ và dung lượng ổ đĩa ít hơn tới 50% so với Teams classic.

Ứng dụng Teams mới mang đến cho người dùng máy Mac trải nghiệm được cải thiện, bao gồm khả năng chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và kênh nhanh hơn, cũng như truy cập thông tin liên quan nhanh chóng và hiệu quả với trải nghiệm cuộn nhanh hơn. Giờ đây, người dùng Mac sẽ được cải thiện hiệu suất nhờ sử dụng tài nguyên thiết bị hiệu quả và trải nghiệm Teams được tối ưu hóa ngay cả khi sử dụng nhiều màn hình có độ phân giải cao trong các cuộc gọi hoặc cuộc họp. Một số cải tiến bảo mật mới trên máy Mac là bảo mật ứng dụng được cải thiện thông qua mô hình containerized app, cập nhật ứng dụng được đơn giản hóa thông qua Microsoft AutoUpdate và các cải tiến bảo mật web như Content Security Policy, Trusted Types, v.v.

Microsoft cũng cung cấp ứng dụng được tối ưu hóa để sử dụng tài nguyên hệ thống hiệu quả hơn trong môi trường VDI của bạn.

Trải nghiệm người dùng đơn giản

Ứng dụng Teams mới được triển khai:

• Cung cấp trải nghiệm người dùng được đơn giản hóa và hợp lý, giúp cá nhân hóa trải nghiệm dễ dàng hơn, luôn cập nhật thông báo và hoàn thành được nhiều việc hơn với ít cú click chuột hơn.
• Các tùy chọn cá nhân hóa nâng cao cho phép người dùng Windows và Mac kiểm soát giao diện người dùng nhiều hơn.
• Tự động chọn chế độ sáng hoặc tối và chuyển đổi dựa trên cài đặt hệ thống của bạn, giúp Teams hòa nhập tốt hơn vào không gian làm việc.
• Cải thiện khả năng hỗ trợ cho người dùng nhạy cảm với màu sắc, sử dụng các chủ đề tương phản của Windows 11 để người dùng có thể chọn bảng màu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
• Theo dõi tin nhắn và hoạt động thông báo của người dùng một cách hiệu quả, với các tính năng như "đánh dấu tất cả là đã đọc" trong hoạt động.
• Tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng phím tắt hoặc screen reader nhằm đảm bảo mọi người đều có thể sử dụng Teams một cách toàn diện hơn.

Liên lạc và cộng tác liền mạch giữa nhiều tenant

Các tổ chức thường phải quản lý nhiều tenant thông qua hoạt động mua bán và sáp nhập hay nhu cầu hỗ trợ các công ty con và môi trường thử nghiệm trên toàn cầu. Tính năng MTO trong Teams mới mang lại trải nghiệm liền mạch hơn khi cộng tác với đồng nghiệp trong nhóm MTO và truy cập tài nguyên trong những tenant khác của nhóm, bất kể cơ sở hạ tầng danh tính được quản lý như thế nào. MTO giúp mang lại trải nghiệm cộng tác phong phú và cuộc họp có độ chân thực cao, đồng thời loại bỏ các rào cản và gắn kết người dùng lại với nhau giữa các tenant.

Các tính năng như multi-tenant và multi-account (MTMA) trong Teams mới cho phép bạn cộng tác hiệu quả hơn trong tổ chức, duy trì trạng thái đăng nhập đồng thời vào nhiều tài khoản và nhận thông báo theo thời gian thực cho dù tài khoản nào hiện đang được sử dụng. Bạn có thể tương tác liền mạch với người dùng trên nhiều tài khoản và tổ chức mà không cần phải bỏ dở cuộc gọi hoặc cuộc họp, đảm bảo quy trình làm việc của bạn không bị gián đoạn.

Nâng cao hiệu suất cho người dùng

Microsoft Copilot trong Teams giúp bạn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình bằng cách giúp bạn không bỏ lỡ các cuộc hội thoại, điều hành các cuộc họp hiệu quả hơn và tập hợp mọi thứ lại cùng một nơi. Copilot giúp bạn tăng tốc cuộc trò chuyện bằng cách xem lại nhanh các điểm chính, mục hành động và quyết định mà không cần phải cuộn qua các chuỗi hội thoại. Bạn có thể mở rộng năng suất cuộc họp bằng cách sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt các điểm thảo luận chính—bao gồm ai đã nói nội dung gì và ở đâu, mọi người đồng ý hoặc không đồng tình—và đề xuất các mục hành động, tất cả đều diễn ra trong thời gian thực trong cuộc họp. Bằng cách sử dụng sức mạnh của Microsoft Graph, Copilot có thể tìm và sử dụng thông tin có trong tài liệu, bản trình bày, email, lời mời trên lịch, ghi chú và danh bạ, đồng thời tập hợp mọi thứ lại với nhau trong ứng dụng Teams của bạn.

Nguồn: techcommunity.microsoft.com