Trải nghiệm phong cách làm việc hiệu quả và liền mạch hơn với Outlook for Windows mới

Outlook for Windows mới hiện đã khả dụng cho khách hàng thương mại và sẽ nhận được hỗ trợ đầy đủ từ các kênh hỗ trợ của Microsoft.

Quá trình phát triển Outlook for Windows mới là nỗ lực hợp tác, được định hình bởi trải nghiệm và phản hồi của hàng chục triệu người dùng trên các tài khoản công việc và cá nhân. Vào tháng 5 năm 2022, Microsoft đã giới thiệu bản preview của Outlook for Windows mới, bắt đầu sứ mệnh mang đến trải nghiệm email tốt nhất cho nhu cầu hiện đại. Đến tháng 9 năm 2023, ứng dụng này khả dụng cho các tài khoản cá nhân.

Với bản cập nhật này, Microsoft không thay đổi bất kỳ cài đặt nào cho người dùng hoặc tổ chức. Outlook mới vẫn là trải nghiệm opt-in.

Hình ảnh hiển thị các mốc quan trọng và giai đoạn tiếp theo cho Outlook mới

Tận hưởng cách làm việc quen thuộc, hiệu quả hơn và liền mạch hơn

Được xây dựng cho hiện tại và được thiết kế cho tương lai, Outlook for Windows mới kết hợp các tính năng năng suất phong phú và những cải tiến mới nhất như Microsoft Copilot, để giúp người dùng soạn email, tóm tắt các cuộc hội thoại và nhận hướng dẫn để truyền tải thông điệp của họ hiệu quả hơn.

Được thiết kế để trở nên quen thuộc và đáng tin cậy

Microsoft đã lấy sự quen thuộc và độ tin cậy của Outlook classic và cải thiện nó bằng kiến ​​trúc hiện đại, giúp giảm mức tiêu thụ tài nguyên của thiết bị và rút ngắn đáng kể thời gian cần thiết để cung cấp các bản sửa lỗi và tính năng mới xuống chỉ còn vài tuần. Điều này giúp người dùng dành ít thời gian hơn để giải quyết các sự cố nhờ các bản cập nhật tự động áp dụng ngay khi Outlook được mở.

Được xây dựng để đổi mới giúp người dùng đạt được nhiều thành tựu hơn

Với sự đổi mới là cốt lõi và tích hợp các tính năng AI mới như Copilot, Outlook mới giúp người dùng hoàn thành nhiều công việc hơn và dễ dàng theo dõi mọi thứ.

Các tính năng như gợi ý văn bản và gợi ý trả lời giúp bạn xử lý email nhanh hơn trong khi các tính năng Copilot mới nhất có thể hỗ trợ viết email tốt hơn, thoát khỏi tình trạng bí ý tưởng và tóm tắt email để người dùng có thể kiểm tra hộp thư đến nhanh hơn.

Dễ dàng theo dõi mọi thứ bằng cách kéo email vào My Day để biến chúng thành nhiệm vụ, ghim tin nhắn để nó luôn ở đầu hộp thư đến của bạn và trả lời lời mời họp bằng "Follow" khi bạn không thể tham dự nhưng muốn được cập nhật về cuộc họp đó. Bạn cũng có thể sắp xếp hộp thư đến của mình không bị lộn xộn bằng cách tự động hóa cách Outlook phân loại tin nhắn bằng tính năng Sweep and rules.

Cải tiến giúp công việc của bạn liền mạch

Microsoft đã tái thiết kế Outlook với các cải tiến hiện đại để tích hợp liền mạch với Microsoft Teams, Loop, OneDrive và các sản phẩm Microsoft 365 khác.

Giảm thiểu email qua lại, theo dõi các phiên bản tài liệu và chuyển đổi ngữ cảnh với tính năng cộng tác theo thời gian thực bằng Microsoft Loop, tính năng này đồng bộ hóa nội dung trên các ứng dụng như Outlook và Teams. Bắt đầu với một thành phần Loop trong Outlook mới, chia sẻ qua email hoặc Teams và nội dung sẽ được cập nhật theo thời gian thực.

Tìm kiếm và đính kèm file từ OneDrive mà không cần chuyển đổi ứng dụng chỉ bằng cách nhập “/” để xem các file được đề xuất và file bạn đã làm việc gần đây.

Trong Outlook mới, việc lập kế hoạch làm việc từ xa hoặc tại văn phòng dễ dàng hơn một chút. Bạn có thể thiết lập giờ làm việc và địa điểm làm việc của mình để đồng nghiệp biết khi nào và ở đâu bạn dự định làm việc để kết nối và cộng tác với bạn.

Nguồn: techcommunity.microsoft.com