Microsoft cho ra mắt OneDrive thế hệ mới

10/5/2023

Kể từ lần đầu tiên được ra mắt với vai trò là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, OneDrive hiện còn vượt xa cả việc lưu trữ và bảo vệ tệp của bạn trong Microsoft 365. OneDrive hỗ trợ việc chia sẻ, cộng tác, bảo mật tệp và được mọi người cũng như các tổ chức lớn nhỏ trên khắp thế giới sử dụng. OneDrive hiện đang lưu trữ hàng nghìn tỷ tệp, với gần 2 tỷ tệp nữa được thêm vào mỗi ngày.

Microsoft vừa chính thức cho ra mắt thế hệ tiếp theo của OneDrive để đáp ứng nhu cầu của người dùng khi bối cảnh công việc ngày càng phát triển. Thế hệ tiếp theo của OneDrive bao gồm các chế độ xem tệp mới, kiểm soát quản trị, công cụ tạo và Copilot để giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm, sắp xếp và trích xuất thông tin từ các tệp của mình. Đặc biệt, những trải nghiệm mới này không chỉ có trong OneDrive mà còn trong cả Teams và Outlook để mang lại trải nghiệm nhất quán và phong phú trên Microsoft 365.

 

Quản lý tập tin dễ dàng

Với OneDrive thế hệ mới, việc tìm kiếm các tệp giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ từng tính năng bên dưới có sẵn để bạn sử dụng trong OneDrive dành cho cơ quan và trường học.

OneDrive Home: Microsoft đã thiết kế lại trải nghiệm trang chủ trong OneDrive dành cho Web để giúp bạn truy xuất nhanh chóng các tệp của mình bất kể chúng ở đâu trong tổ chức của bạn.

For you: Tại đầu trang chủ OneDrive, phần này hiển thị các đề xuất tệp do AI cung cấp cho bạn những gì mình cần.

Meetings view: Chế độ xem Meetings hiển thị các cuộc họp trước đây và sắp diễn ra của bạn cùng với các bản ghi cuộc họp và tệp được chia sẻ. Cho dù các tệp này được chia sẻ trong cuộc trò chuyện hay lời mời họp, bạn sẽ tìm thấy tất cả chúng ở chế độ xem này.

People view: Đôi khi bạn không nhớ tên tệp nhưng bạn lại nhớ người đã chia sẻ với bạn. Chế độ xem này sắp xếp các tệp theo những người mà bạn đã và đang làm việc cùng.

Shared view: Bất kỳ tệp nào được chia sẻ với bạn, chia sẻ như thế nào hoặc ai đã chia sẻ tệp đó, giờ đây sẽ được hiển thị ở chế độ xem này.

Colorful folders: Hãy thể hiện cá tính của bản thân bằng cách chọn màu sắc cho các thư mục và sắp xếp theo cách của bạn.

Favorites: Việc theo dõi các tệp quan trọng sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể đánh dấu bất kỳ tệp nào là mục yêu thích và truy cập tệp đó từ danh sách Yêu thích của mình trên OneDrive, Teams, File Explorer, ứng dụng Microsoft 365, v.v.

Shortcuts: Để truy cập nhanh vào các tệp được chia sẻ với bạn, chỉ cần tạo lối tắt đến chúng trong OneDrive của bạn.

Simplified sharing: Chia sẻ tệp và sao chép liên kết chỉ với một vài click chuột đơn giản chính là giải pháp thân thiện với người dùng nhất từ trước đến nay.

Kết hợp các tính năng này sẽ hợp lý hóa việc truy cập tệp, tăng cường cộng tác và giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

 

Các tính năng sắp ra mắt trên OneDrive

Open in app: Tương tự như cách bạn có thể mở tệp Word, PowerPoint hoặc Excel trong các ứng dụng trên desktop, bạn sẽ sớm có thể mở bất kỳ tệp nào trong ứng dụng đó, chỉnh sửa tệp và các thay đổi sẽ đồng bộ hóa với OneDrive. Bạn muốn chỉnh sửa nhanh tệp PDF hoặc CAD? Bạn có thể thực hiện việc đó ngay từ OneDrive như một trải nghiệm liền mạch. Microsoft hy vọng tính năng này sẽ được ra mắt trên toàn cầu vào tháng 12.

OneDrive in Teams: Vào tháng 12 này, Microsoft sẽ cập nhật ứng dụng Files trong Teams bằng ứng dụng OneDrive Teams mới, cung cấp quyền truy cập rõ ràng vào tất cả các tệp của bạn trên SharePoint và OneDrive từ Teams. Nó tận dụng tất cả các bản cập nhật gần đây được thực hiện cho trải nghiệm thư viện OneDrive và SharePoint, mang đến cho bạn những lợi ích về cải tiến hiệu suất, dạng xem mới và cải tiến tính năng trong OneDrive.

OneDrive in Outlook: Microsoft sẽ sớm thêm ứng dụng OneDrive vào ngăn điều hướng bên trái của Outlook dành cho Windows và Outlook trên web mới. Sự bổ sung này giúp bạn sao chép liên kết chia sẻ và đưa liên kết đó vào email hoặc tìm tệp được chia sẻ một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần rời khỏi Outlook. Microsoft hy vọng OneDrive sẽ có sẵn trong Outlook vào tháng 12.

Files On-Demand for Web: Microsoft đang mở rộng tính năng đồng bộ hóa sang trải nghiệm trình duyệt. Khi bạn muốn các tệp và thư mục có sẵn để truy cập offline trên thiết bị của mình, chỉ cần chọn chúng để luôn sẵn dùng cục bộ trực tiếp từ OneDrive trên Web. Không còn phải điều hướng đến Windows File Explorer hoặc Mac Finder để thực hiện hành động này. Sau khi chọn, bạn sẽ có quyền truy cập ngoại tuyến vào các tệp này. Tính năng này sẽ có mặt trên toàn thế giới vào đầu năm 2024.

Offline mode: Khi các tệp của bạn có sẵn để truy cập offline, bạn có thể mở và làm việc trong trình duyệt của mình. Tất cả những thay đổi bạn thực hiện offline trong trình duyệt sẽ được tự động đồng bộ trở lại OneDrive khi kết nối Internet của bạn được khôi phục. Ngoài ra, bạn có thể khởi chạy OneDrive trong trình duyệt của mình để xem, sắp xếp, đổi tên, di chuyển, sao chép và xóa tệp mà không cần truy cập internet. Tính năng này cũng sẽ có mặt trên toàn thế giới vào đầu năm 2024.

Add new: Bạn có thể tạo tệp mới mà không cần rời khỏi OneDrive chỉ cần nhấn vào nút “Add new”. Từ đây, bạn có thể bắt đầu với một tài liệu trống hoặc chọn từ các template. Tính năng này sẽ được ra mắt vào mùa hè năm 2024.

Media view: Chế độ xem mới này sẽ sắp xếp tất cả hình ảnh, video và phương tiện của bạn ở một nơi và cho phép bạn duyệt nội dung của mình một cách trực quan. Tính năng này cũng sẽ được ra mắt vào mùa hè năm 2024.

 

Copilot trong OneDrive

Copilot in OneDrive: Microsoft sẽ đưa Copilot vào các tệp của bạn trong SharePoint và OneDrive để bạn có thể đặt các câu hỏi mở liên quan đến một tệp riêng lẻ hoặc nhận bản tóm tắt nội dung. Bạn có thể thực hiện việc này mà không cần mở tệp và bất kể tệp đó nằm ở đâu, trong OneDrive, SharePoint hoặc Teams. Copilot trong OneDrive sẽ ra mắt vào tháng 12 cho tất cả khách hàng có license Microsoft 365 Copilot.

Microsoft 365 Chat: Bạn có thể xem qua toàn bộ dữ liệu Microsoft 365 của mình – bao gồm các tệp của bạn trong OneDrive và SharePoint. Đặt một câu hỏi và nó sẽ kết nối các điểm trên tất cả nội dung của bạn để thu thập và cung cấp thông tin bạn cần.

 

Bảo mật và quản trị nâng cao

Chính sách truy cập có điều kiện chi tiết: Bạn có thể muốn điều chỉnh các yêu cầu truy cập đối với những người sử dụng tệp để họ không vô tình truy cập và rò rỉ thông tin nhạy cảm.

Kiểm soát quyền truy cập bị hạn chế: Khi người dùng chia sẻ tệp, họ sẽ cấp cho những người khác trong và ngoài tổ chức của bạn quyền truy cập vào các tệp đó. Tính năng này cho phép bạn chặn mọi người truy cập vào các tệp được chia sẻ trong các tài khoản OneDrive cụ thể bằng cách giới hạn quyền truy cập OneDrive đối với các thành viên của một nhóm bảo mật cụ thể.

Chuyển đổi tài khoản OneDrive giữa các tenant: Với tính năng chuyển đổi tài khoản OneDrive giữa nhiều đối tượng thuê, bạn có thể dễ dàng di chuyển tài khoản OneDrive giữa các tenant và tất cả các liên kết chia sẻ hiện có sẽ tiếp tục hoạt động với tính năng chuyển hướng.

Chính sách chặn tải xuống: Với tư cách là quản trị viên SharePoint hoặc quản trị viên toàn cầu trong Microsoft 365, bạn có thể chặn tải xuống tệp và bản ghi cuộc họp Teams từ các trang SharePoint hoặc OneDrive. Tính năng này có thể được đặt cho từng trang web nhưng không thể đặt ở cấp tổ chức. Khi tính năng này được bật, người dùng sẽ chỉ có quyền truy cập vào trình duyệt mà không có khả năng tải xuống, in hoặc đồng bộ hóa tệp.

Thông tin chi tiết về cộng tác: Cộng tác bên ngoài là nguồn rò rỉ dữ liệu chính do các tệp bị vô tình chia sẻ. Bạn có thể xác định các kiểu cộng tác và chia sẻ lấy người dùng làm trung tâm trong toàn tổ chức của mình.

Xuất dữ liệu báo cáo quản trị viên máy khách đồng bộ OneDrive: Đối với quản trị viên dựa trên dữ liệu, các báo cáo của quản trị viên đồng bộ về khối lượng, tình trạng, lỗi, v.v. sẽ có sẵn như một phần của Microsoft Graph Data Connect dành cho SharePoint. Sau khi dữ liệu có sẵn trong Azure, quản trị viên có thể phân tích, trực quan hóa và báo cáo về dữ liệu này một cách linh hoạt bằng cách sử dụng các công cụ dữ liệu Azure như Azure Synapse và Power BI. Tính năng này sẽ có sẵn ở dạng bản xem trước công khai muộn nhất vào tháng 1 năm 2024.

 

Cải thiện tìm kiếm hình ảnh người tiêu dùng

Tìm kiếm người nào đó: Tính năng mới ncho phép bạn tìm kiếm hoặc duyệt ảnh dựa trên những người mà bạn quan tâm. Với sự cho phép của bạn, OneDrive có thể tìm thấy ảnh dựa trên tên bạn đặt cho những người trong các hình ảnh của mình.

Tìm kiếm ảnh bằng ngôn ngữ tự nhiên: Chỉ cần nhập nội dung bạn đang tìm kiếm và OneDrive sẽ tìm thấy nó. Bạn có thể yêu cầu tìm các địa điểm, cài đặt, đối tượng và mọi người cụ thể trong một tìm kiếm.

Microsoft sẽ triển khai các tính năng tìm kiếm AI này cho người tiêu dùng ở dạng bản xem trước có giới hạn, bắt đầu từ tháng 10 trên OneDrive trên Web và trên ứng dụng OneDrive Mobile. Dự kiến tính năng này sẽ được đưa vào bản xem trước công khai vào đầu năm 2024.

Thế hệ tiếp theo của OneDrive đã ra mắt và giờ đây việc truy nhập, quản lý cũng như sử dụng nội dung trong Microsoft 365 trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

 

Nguồn: techcommunity.microsoft.com