Bản phát hành tháng 8 của Microsoft có một tính năng về Grouping đã được đề cập từ hội nghị Microsoft Business Application. Grouping trong các báo cáo, tương tự như grouping trong PowerPoint, cho phép bạn dễ dàng sắp xếp các nhóm hình ảnh để di chuyển và thay đổi kích thước chúng thành một set. Bản phát hành tháng này cũng có một số cập nhật cho các tính năng mới nhất, chẳng hạn như icon set picker cho các biểu tượng mới được thêm vào và measure support cho key influencers (những yếu tố chính thúc đẩy số liệu).
Xin nhắc lại, bạn hiện đang tải xuống một tệp .exe có tất cả các ngôn ngữ được gói trong đó. Bản cài đặt .msi cũ vẫn có sẵn từ Download Center, nhưng chúng tôi sẽ hủy vào tháng 9. Nếu bạn tự động tải xuống từ Download Center mỗi tháng, bạn sẽ cần cập nhật tập lệnh (scripts) của mình. Nếu bạn muốn biết thêm về việc triển khai Power BI Desktop từ xa thông qua các tập lệnh hãy đọc tài liệu sau
Dưới đây, danh sách đầy đủ các tính năng cập nhật tháng 8:
Analytics (phân tích)
Visualizations (trực quan hóa)
Data connectivity (kết nối dữ liệu)
Xem thêm video dưới đây để tìm hiểu thêm về các tính năng trên:
Grouping visuals (nhóm đối tượng)
Grouping cho phép bạn nhóm các hình ảnh, hình dạng (shapes), hộp văn bản (textboxes), hình ảnh (images) và các nút (buttons) lại với nhau trên trang báo cáo của bạn giống như bạn có thể làm trong PowerPoint. Khi các đối tượng được nhóm lại với nhau, bạn sẽ có thể di chuyển và thay đổi kích thước tất cả chúng cùng nhau. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc với các báo cáo với nhiều đối tượng được xếp lớp trên mỗi trang.
Để thao tác nhóm đối tượng, bạn bấm ctrl+click vào đối tượng muốn nhóm và nhấn chuột phải để chọn tùy chọn nhóm.
Nhấn chuột phải vào nhóm bạn có thể chọn ungroup nếu muốn.
Nhìn chung, hầu hết các thao tác sẽ giống như khi thao tác trên PowerPoint như:
Tính năng mở rộng bao gồm:
Tính năng Group không thật sự là nội dung trên trang báo cáo nên nó sẽ không ảnh hưởng đến tab order của trang báo cáo. Tính năng Group chỉ được hỗ trợ trên các báo cáo sử dụng tiêu đề hiện đại, vì vậy nếu bạn có báo cáo cũ hơn vẫn sử dụng tiêu đề trước đó, hãy nâng cấp nó trong hộp thoại Option để tận dụng tính năng này.
Microsoft có nhiều kế hoạch để cải thiện tính năng Group trong tương lai. Trong bản cập nhật trong tương lai, Microsoft sẽ thêm các chế độ khác nhau cho Grouping để thay đổi tương tác giữa các đối tượng và group’s container. Ví dụ, cuối cùng bạn có thể tạo một nhóm cuộn (group scroll).
Tìm hiểu thêm về grouping ở video dưới đây:
Filter pane auto-update (tự động cập nhật bộ lọc)
Với bản cập nhật tháng 8 này, khi bạn mở Power BI Desktop lần đầu tiên, màn hình sẽ hiển thị cho bạn hộp thoại tự động cập nhật khung bộ lọc. Check vào ô “Turn on the new filter pane in existing reports” để tự động cập nhật tất cả báo cáo hiện có vào ngăn bộ lọc mới.
Nếu bạn không sẵn sàng chuyển sang trải nghiệm mới, bạn có thể đóng hộp thoại tự động cập nhật hoặc chọn từ chối tại thời điểm này. Bạn vẫn sẽ thấy khung cũ cho các báo cáo của mình, nhưng khi bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chọn tính năng Filter pane auto-update vào lần tiếp theo khi bạn mở báo cáo.
Icon style picker for Icons conditional formatting (trình chọn kiểu biểu tượng cho định dạng có điều kiện)
Tháng trước, Microsoft đã phát hành một hình thức định dạng có điều kiện mới, được gọi là Icon (Biểu tượng), cho phép bạn thêm các biểu tượng bên cạnh các giá trị trong bảng hoặc ma trận. Tháng này Microsoft sẽ cải thiện khả năng sử dụng tính năng này bằng cách thêm một bộ chọn biểu tượng vào hộp thoại. Điều này sẽ cung cấp nhanh chóng cho bạn một tập hợp các biểu tượng và quy tắc để bắt đầu và sau đó tùy chỉnh từ đó, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chọn biểu tượng theo cách thủ công cho từng quy tắc riêng lẻ.
Xem video dưới đây để hiểu thêm về icon styles:
Conditional formatting warnings (cảnh báo định dạng có điều kiện)
Bây giờ, chúng tôi sẽ hiển thị cảnh báo trong tiêu đề trực quan và khung định dạng nếu một trong các trường hợp sau là đúng:
Các cảnh báo này sẽ chỉ hiển thị khi chỉnh sửa báo cáo và không hiển thị ở chế độ xem báo cáo
Xem thêm video về Conditional formatting warnings:
Key influencers improvements (cải thiện các key influencers – những yếu tố chính thúc đẩy số liệu)
Measure support (hỗ trợ các chỉ tiêu đo lường)
Bây giờ bạn có thể sử dụng các measures (chỉ tiêu đo lường) trong nhóm Analyze. Theo mặc định, chúng tôi sẽ đánh giá số đo dựa trên các trường bạn đưa vào mục Explain by. Ngoài ra, còn có mục Expand by trong trường có thể được sử dụng để tinh chỉnh mức độ mà thước đo trong nhóm phân tích được đánh giá. Ví dụ: nếu bạn muốn đánh giá nó trên tất cả dữ liệu của mình, bạn có thể thêm trường ID vào mục Expand by.
Watch the following video to learn more about the Key influencers visual improvements:
xViz visualization suite by Visual BI (bộ trực quan xViz của Visual BI)
Visual BI, từng phát hành visual ValQ, đang phát hành thêm bộ visual mới trong AppSource mang tên xViz. Visuals này khả năng tùy biến cao và hoàn toàn miễn phí cho đến 2000 điểm dữ liệu. Sau đó, bạn có thể mua thêm với các gói tùy chọn của nhà phát hành.
Multiple axis chart (biểu đồ đa trục)
Visual đầu tiên trong bộ xViz là biểu đồ nhiều trục. Hình ảnh này cho phép bạn hiển thị tối đa năm giá trị trục riêng biệt, mỗi giá trị có một loại hình trực quan duy nhất: cột, cột được xếp chồng lên nhau, đường thẳng, spline, khu vực, khu vực xếp chồng hoặc khu vực spline.
Để tạo visual này, bạn sẽ bắt đầu bằng cách đặt trường trục phân loại trong nhóm Axis. Từ đó, bạn sẽ đặt từng số đo bạn muốn hiển thị vào các value axis. Khi bạn đặt một số chỉ tiêu đo lường trong cùng một nhóm trục giá trị, chúng sẽ chia trục và nếu bạn đặt chúng vào các nhóm khác nhau, thì chúng sẽ có một trục duy nhất.
Từ đó, có rất nhiều cách tùy chỉnh bạn có thể thực hiện trong formatting pane khung định dạng. Bạn có thể tùy chỉnh loại visual bằng cách sử dụng Series Type card, trộn và kết hợp để có được bố cục visual mà bạn đang tìm kiếm.
Một số tùy chọn độc đáo khác mà visual này bao gồm:
Bạn có thể nhấp vào biểu tượng lưới ở phía trên bên phải của visual để chuyển sang chế độ xem bảng của dữ liệu và lọc các hàng qua thanh tìm kiếm.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng pencil để mở định dạng có điều kiện cho menu phép bạn viết các quy tắc định dạng có điều kiện phức tạp để áp dụng cho bất kỳ chuỗi nào trong visual. Các quy tắc cũng sẽ tự động hiển thị trong chú thích (điều này có thể được tắt trong khung định dạng nếu cần).
Định dạng có điều kiện dựa trên các quy tắc hoặc bảng màu.
Bằng cách kết hợp tất cả các tính năng này lại với nhau, bạn có thể tạo visual phức tạp và rõ ràng để hiển thị dữ liệu của mình theo cách bạn cần
Tìm hiểu Multiple axis chart (biểu đồ nhều trục) video bên dưới:
Marimekko chart (biểu đồ Marimekko)
Biểu đồ Marimekko thuộc xViz visual, cho phép bạn hình dung dữ liệu phân loại qua hai tỷ lệ, sử dụng cả chiều rộng và chiều cao, để hiển thị mối quan hệ giữa chúng. Bắt đầu với một giá trị phân loại bạn muốn hiển thị trên trục giá trị, từ đó bạn có thể thêm một tiêu chí đo lường để xác định chiều cao của mỗi loại và một tiêu chí đo lường khác để đặt chiều rộng. Bạn cũng có thể thêm một danh mục vào chú giải để phân chia dữ liệu hơn nữa.
Since this visual is part of the xViz suite, it has the same great formatting options we’ve already covered for the Multi-axis chart, including the powerful conditional formatting options and advanced formatting control.
Vì hình ảnh này là một phần của bộ xViz, nên nó có cùng các tùy chọn định dạng với biểu đồ Đa trục (Multiple axis chart), bao gồm các tùy chọn định dạng có điều kiện và kiểm soát định dạng nâng cao.
Tìm hiểu biểu đồ Marimekko qua video bên dưới:
Variance chart (biểu đồ phương sai)
Biểu đồ phương sai, hình ảnh thứ ba trong bộ xViz, cho phép bạn dễ dàng so sánh nhiều số liệu, chẳng hạn như dự báo so với ngân sách và xem phương sai giữa chúng. Đối với hình ảnh này, bạn cần thêm trường phân loại của mình, chẳng hạn như thời gian, vào nhóm Category trong trường. Từ đó bạn thêm giá trị đầu tiên bạn muốn so sánh vào nhóm giá trị thực và giá trị thứ hai vào nhóm giá trị so sánh. Hình ảnh sau đó sẽ hiển thị biểu đồ so sánh với cả hai giá trị, biểu đồ phương sai và biểu đồ phương sai phần trăm.
Ngoài tất cả các khả năng định dạng chung mà bạn có với tất cả các visual của xViz, chẳng hạn như định dạng có điều kiện, bạn cũng có rất nhiều điều khiển dành riêng cho loại visual này. Ví dụ: bạn có thể chọn tùy chỉnh loại biểu đồ nào bạn muốn đưa vào trực quan và lượng không gian chúng chiếm trong thẻ Chart Options của ngăn định dạng (formatting pane).
Bạn cũng có thể chuyển đổi kiểu của biểu đồ phần trăm phương sai giữa hình bầu dục và hình vuông thông qua khung định dạng (formatting pane).
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ được sử dụng cho biểu đồ so sánh.
Bạn có thể tìm thấy Visual trên AppSource.
Tìm hiểu thêm về Variance chart (biểu đồ phương sai):
Horizon chart
Cuối cùng, biểu đồ Horizon, đã được nâng cấp và tích hợp vào bộ xViz.
Tải visual này trên AppSource.
Tìm hiểu thêm về Horizon chart ở video sau đây:
Support for SAP HANA HDI Containers (hỗ trợ cho các containers SAP HANA HDI)
Trình kết nối SAP HANA đã được cải tiến trong bản phát hành tháng này để cho phép cải thiện giao diện trong Bộ chứa cơ sở hạ tầng triển khai HANA (HDI) - HANA Deployment Infrastructure (“HDI”) Containers.
Giao diện trong HDI Container được hiển thị liền mạch trong hộp thoại Navigator khi sử dụng trình kết nối SAP HANA, cho phép bạn sử dụng chúng với chế độ Import hoặc DirectQuery và hoạt động giống như bất kỳ chế độ xem nào khác trong SAP HANA.
Chỉnh sửa các biến SAP trong Power BI service (preview)
Khi sử dụng SAP Business Warehouse hoặc SAP HANA với DirectQuery, bạn có thể cho phép end users chỉnh sửa các biến SAP trong Power BI service cho Premium workspaces.
Lưu ý: Đây là tính năng xem trước yêu cầu trải nghiệm bộ lọc mới và cổng hỗ trợ SSO. Để biết chi tiết đầy đủ về các yêu cầu thiết lập,xem tại đây.
Tìm hiểu về chỉnh sửa biến SAP tại video dưới đây:
PostgreSQL DirectQuery (beta)
Một cải tiến trình kết nối khác trong tháng này cung cấp hỗ trợ DirectQuery trong trình kết nối PostgreQuery, cho phép bạn xây dựng các báo cáo trên cơ sở dữ liệu PostgreQuery của họ mà không cần nhập dữ liệu.
Khi khởi chạy trình kết nối PostgreQuery, bây giờ bạn có thể chỉ định DirectQuery làm lựa chọn chế độ kết nối của bạn trong hộp thoại connector
Trình kết nối MarkLogic
Trình kết nối MarkLogic có thể được tìm thấy trong danh mục Database trong hộp thoại Get Data.
Power Platform trong Get Data
Với bản phát hành tháng này, Microsoft đổi tên Power BI category bên dưới Get Data thành Power Platform đưa trình kết nối Common Data Service vào danh mục này, cùng với bộ dữ liệu Power BI (Power BI datasets) và trình kết nối dữ liệu Power BI (Power BI dataflows).
Thay đổi này cũng tạo nền tảng cho một số cải tiến khác đến với Power BI sẽ thúc đẩy các khả năng khác của Power Platform được cung cấp bởi PowerApps, Flow và Common Data Service. Hãy theo dõi!
Facebook Pages
Ứng dụng mẫu là một cách tuyệt vời để cung cấp cho người dùng Power BI các ứng dụng chất lượng có thể cài đặt, sẵn sàng để sử dụng, có thể hành động. Các mẫu này chứa các báo cáo, bảng điều khiển và mô hình dữ liệu có thể kết nối với dữ liệu của người dùng, tạo ra giá trị và hành động ngay lập tức.
Chúng tôi sẽ thường xuyên chia sẻ các ứng dụng mẫu mới hoặc phổ biến về sau và đầu tiên là Trang Facebook - Ứng dụng mẫu Phân tích cơ bản của DataChant, cung cấp cho các chuyên gia tiếp thị cách đơn giản nhất để phân tích bất kỳ trang Facebook nào trong Power BI mà không phải là người quản lý page.
Bạn có thể cài đặt ứng dụng ngay trong dịch vụ Power BI và đặt tham số của ứng dụng để nhập dữ liệu với tối đa 4 Facebook pages.
Khi bạn hoàn thành các thiết lập cơ bản, bạn sẽ được cung cấp dashboard và báo cáo cho biết cách mỗi trang hoạt động theo thời gian dựa trên số lượng bài đăng và lượt chia sẻ. Ngay cả khi bạn không phải là nhà phân tích phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể sử dụng ứng dụng mẫu này như một công cụ demo tuyệt vời để thể hiện các khả năng của Power BI. Dashboard và báo cáo giờ là của bạn, vì vậy bạn có thể tùy chỉnh và chia sẻ bao nhiêu tùy ý.
Tải xuống ứng dụng này từ AppSource.
Nguồn: Microsoft Power BI Blog (Amanda Cofsky | Program Manager)