Thêm tệp đính kèm trong Microsoft Forms

7/2/2021

Để thêm phần đính kèm vào Microsoft Forms, bạn cần thêm một câu hỏi mới, sau đó chỉ định File Upload.

Quá trình này rất đơn giản. Trong biểu mẫu của bạn:

• Nhấp vào Add new
• Nhấp vào menu thả xuống để có các tùy chọn bổ sung (nếu tệp tải lên không được hiển thị)
• Nhấp vào tải lên tệp

Nhấp vào OK để hoàn thành biểu mẫu.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể:

• Nhập tên cho câu hỏi của bạn
• Giới hạn số lượng tệp có thể được tải lên (từ 1 đến 10 tệp)
• Giới hạn kích thước tối đa cho một tệp (Các tùy chọn bao gồm 10 MB, 100MB hoặc 1GB)

Loại tệp

Bạn có thể thêm bộ lọc cho các loại tệp mà người dùng có thể tải lên.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào dấu ba chấm (…) bên dưới câu hỏi của bạn (dưới cùng bên phải) và chọn File Type.

Bây giờ bạn sẽ thấy một hàng ô vuông cho phép bạn chỉ định loại tệp nào có thể được tải lên bởi người dùng.

Những tệp này được lưu trữ ở đâu?

Các tệp đã tải lên có thể được lưu trữ ở 2 nơi khác nhau, tùy thuộc vào việc biểu mẫu là trong My Forms hay Group Forms.

Các tệp được lưu trữ ở đâu khi sử dụng My Forms?

Nếu biểu mẫu là biểu mẫu cá nhân (trong My Forms),

• Các tệp đã tải lên được lưu trữ trong OneDrive
• Thư mục 'Apps' sẽ được tạo trong thư mục gốc OneDrive
• Một thư mục con sẽ được tạo bằng cách sử dụng tên của biểu mẫu (ví dụ: Demo new form with Attachment)
• Sau đó, một thư mục được tạo với số câu hỏi của tệp đính kèm

Lưu ý: Thư mục này được tạo ngay sau khi bạn thêm câu hỏi. Nếu bạn xóa câu hỏi, thư mục sẽ không bị xóa. Nếu bạn di chuyển thứ tự câu hỏi trong biểu mẫu của mình, thư mục sẽ không được đổi tên.

Các tệp được lưu trữ trong thư mục và chỉ bạn mới có quyền truy cập vào các tệp.

Các tệp được lưu trữ ở đâu khi sử dụng Group Forms?

Nếu biểu mẫu được tạo dưới dạng biểu mẫu nhóm hoặc di chuyển đến một nhóm, các tệp đã tải lên sẽ được lưu trữ trong thư viện Documents của site SharePoint được liên kết với Office 365.

Sau khi tệp được tải lên, thư mục Apps sẽ được tạo trong thư viện Doccuments của site SharePoint. Thư mục Apps này sẽ chứa một thư mục con được gọi là Microsoft Forms và có cùng tên với các biểu mẫu.

Bên trong thư mục này, một thư mục khác được tạo bằng cách sử dụng tên câu hỏi trong biểu mẫu của bạn. Tất cả các biểu mẫu tải lên được lưu trữ trong thư mục này.

Ví dụ:

Documents > Apps > Microsoft Forms > Demo new form with Attachment > Please upload your photo.

Mọi thành viên của nhóm đều có thể truy cập các tệp này.

Nguồn: www.ytria.com