Hướng dẫn Tính Toán Tự Động trên Sharepoint

9/14/2021

SharePoint Lists - nơi lưu trữ thông tin giống như một bảng tính nhưng lại có một lợi ích quan trọng. Danh sách cho phép bạn chia sẻ thông tin với các đồng nghiệp, quản lý và có thể được tùy chỉnh cho nhiều tình huống và nhiệm vụ khác nhau trong công việc.

Các bạn hãy cùng thực hành 1 sample trong video này để hiểu thêm về cách thực hiện tính toán tự động trên SharePoint nhé!

Tình huống: Tính toán tự động chi phí thiết bị văn phòng sử dụng SharePoint Lists (Tài liệu, Tìm kiếm, Tự động hóa tính toán nghiệp vụ)

Yêu cầu: Tính toán tự động dữ liệu chi phí thiết bị văn phòng. Sau khi người dùng nhập dữ liệu Tên mặt hàng (Item Names), Số lượng (Quantity), Giá (Price), Ngày mua (Purchase Date), Thời hạn bảo hành (Warranty period), SharePoint sẽ tự động kiểm tra Giá và Số tiền (Amount). Nếu Giá lớn hơn một số cụ thể, Kiểm tra Giá (Price Check) sẽ tự động được điền "Quá mắc" (Too expensive). Nếu Giá nhỏ hơn hoặc bằng số cụ thể đó, sẽ tự động được điền "OK".

Tùy chọn: 

• Email sẽ được gửi tự động đến Quản lý để được yêu cầu phê duyệt. Bước này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng Power Automate.
• Bạn có thể tùy chỉnh phép tính này để đáp ứng yêu cầu sử dụng của bạn.

Yêu cầu cài đặt: Bạn có thể sử dụng SharePoint Plan 1 bản trial hoặc bất kỳ gói Microsoft 365 nào có bao gồm SharePoint.

Đề xuất

Các khoá học Microsoft Technical (Azure, Windows Server, Dynamics 365, Microsoft 365, SharePoint, Power BI,….)