- Chương Trình Đào Tạo
- Dịch Vụ
- Khuyến Mãi
- Lịch Khai Giảng
- Trung Tâm Thi
- Thông Tin
- Liên Hệ
10/31/2024
Microsoft Excel và Google Sheets là những công cụ bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Tuy nhiên, bạn có thể đang tự hỏi công cụ nào phù hợp với nhu cầu của mình. Mặc dù chúng giống nhau, nhưng mỗi công cụ đều có điểm mạnh riêng. Excel hoạt động rất tốt để thực hiện phân tích dữ liệu phức tạp, nhưng Google Sheets lại hiệu quả hơn khi bạn muốn cộng tác với người khác.
Khám phá những điểm khác biệt chính giữa Excel và Google Sheets, từ phân tích dữ liệu nâng cao đến cộng tác liền mạch, sẽ giúp bạn quyết định nền tảng nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Tổng quan về Excel và Google Sheets
Mặc dù Microsoft Excel và Google Sheets là các ứng dụng bảng tính hữu ích, nhưng chúng đáp ứng các nhu cầu và quy trình làm việc khác nhau của người dùng. Mỗi ứng dụng đều có những lợi thế và tính năng riêng.
Microsoft Excel
Excel đã tồn tại từ năm 1985, đó là lý do tại sao nó là ứng dụng được nhiều người ưa chuộng trong thời gian dài. Nó là một phần của gói Microsoft 365, nghĩa là bạn có thể sử dụng nó cùng với các công cụ Microsoft khác như Word và PowerPoint.
Excel chủ yếu được thiết kế để hoạt động trên máy tính của bạn thay vì trực tuyến. Nó phổ biến trong số các lĩnh vực tài chính, phân tích dữ liệu và quản lý doanh nghiệp vì xử lý được nhiều dữ liệu và thực hiện các phép tính phức tạp.
Google Sheets
Được giới thiệu vào năm 2006 và là một công cụ bảng tính dựa trên web trong Google Workspace. Mục đích chính của nó là hợp lý hóa sự cộng tác theo thời gian thực bằng cách cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu cùng lúc và ngay lập tức xem những thay đổi của nhau. Đó là lý do tại sao nó được biết đến với tính đơn giản và khả năng truy cập trên nhiều thiết bị.
Mặc dù có thể có ít tính năng nâng cao hơn Excel, nhưng nó đáp ứng hầu hết các nhu cầu bảng tính hàng ngày và phù hợp với các nhóm và người dùng thường ưu tiên chia sẻ dễ dàng và làm việc nhóm.
Các tính năng chính của Excel và Google Sheets
|
Tính năng |
Excel | Google Sheets | ||||
| Khả năng phân tích dữ liệu | Cung cấp nhiều hàm và công cụ nâng cao, chẳng hạn như What-If Analysis, PivotTables và các bài kiểm tra thống kê tích hợp (ví dụ: kiểm tra t và ANOVA), để phân tích dữ liệu phức tạp. | Cung cấp nhiều công thức hữu ích và xử lý tốt các tác vụ phổ biến, nhưng lại thiếu một số chức năng thống kê nâng cao. Chỉ phù hợp cho phân tích cơ bản nhưng hạn chế với công việc dữ liệu phức tạp. | ||||
| Trực quan hóa dữ liệu | Cung cấp nhiều loại biểu đồ và đồ thị. Có một tính năng gọi là Recommended Charts, giúp gợi ý các hình ảnh trực quan phù hợp dựa trên dữ liệu của bạn. | Cung cấp biểu đồ và đồ thị, nhưng lựa chọn bị hạn chế hơn. Không có tính năng đề xuất biểu đồ sáng tạo. Kém hữu ích hơn đối với những người cần các tùy chọn trực quan hóa dữ liệu nâng cao. | ||||
| Tính năng cộng tác | Người dùng sẽ phải lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint để cho phép cộng tác. Việc chỉnh sửa theo thời gian thực có thể kém mượt mà hơn trong phiên bản dành cho máy tính để bàn. | Cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, trò chuyện trong tài liệu và xem các thay đổi mà không cần thiết lập bổ sung. | ||||
| Tự động hóa | Sử dụng VBA (Visual Basic for Applications) để tự động hóa và cho phép tạo macro và tự động hóa các tác vụ lặp lại. Tuy nhiên, ban đầu có thể hơi khó hiểu nếu là người mới làm quen với lập trình. | Sử dụng Google Apps Script dựa trên JavaScript. Tuy nhiên, cần có một số kiến thức về JavaScript thì việc tự động hóa các tác vụ sẽ dễ dàng hơn. | ||||
| Tích hợp trí tuệ nhân tạo | Sử dụng Copilot AI, giúp bạn tìm hiểu thêm về dữ liệu của mình. Có thể sử dụng nó để tìm các mẫu ẩn và có được thông tin chi tiết mà bạn có thể bỏ lỡ. Có thể xử lý các tác vụ phức tạp hơn. | Sử dụng Duet AI, giúp sắp xếp dữ liệu và lập kế hoạch cho các dự án đơn giản. Giúp mọi thứ đơn giản hơn, hoạt động tốt cho các tác vụ bảng tính hàng ngày nhưng không đủ để phân tích nâng cao. | ||||
| Mức phí | Không miễn phí, nhưng bạn có thể mua nó dưới dạng mua một lần với Microsoft Office hoặc đăng ký gói Microsoft 365. Gói cơ bản bắt đầu từ $1,99/tháng. | Miễn phí cho cá nhân có tài khoản Google. Đối với doanh nghiệp, đây là một phần của Google Workspace, có nhiều mức giá khác nhau dựa trên nhu cầu. Gói doanh nghiệp cơ bản bắt đầu từ $6/người dùng/tháng. | ||||
| Tốc độ và hiệu suất | Xử lý lượng dữ liệu lớn mà không bị chậm và đặc biệt hiệu quả trong việc xử lý nhanh các phép tính phức tạp. | Hoạt động tốt với hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng có thể hoạt động chậm với các tập dữ liệu rất lớn hoặc các phép tính phức tạp. |
Ưu và nhược điểm: Excel và Google Sheets
Ưu và nhược điểm của Google Sheets
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
||
| Miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. | Các công cụ nâng cao dành cho việc phân tích dữ liệu hoặc tài chính phức tạp bị hạn chế. | ||
| Cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc, lý tưởng cho các dự án nhóm. | Ít tùy chọn hơn để tạo hình ảnh trực quan chi tiết. | ||
| Giao diện thân thiện với người dùng, phù hợp với người mới bắt đầu. | Có thể gặp hiện tượng bị lag khi làm việc trên sheet có dữ liệu lớn. | ||
Ưu và nhược điểm của Microsoft Excel
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
||
| Thích hợp cho việc phân tích dữ liệu chuyên sâu và tạo biểu đồ chuyên nghiệp. | Cần phải mua license hoặc đăng ký gói Microsoft 365. | ||
| Cung cấp nhiều công cụ, bao gồm pivot tables và macro. | Việc cộng tác và chia sẻ không dễ dàng như Google Sheets. | ||
| Hoạt động hiệu quả với các tập dữ liệu lớn và có thể xử lý các bảng tính lớn hơn mà không bị chậm. | Cần thời gian để tìm hiểu vì có quá nhiều tính năng, có thể gây bối rối cho người dùng mới. |
Kết luận
Khi lựa chọn giữa Excel và Google Sheets, hãy nghĩ đến nhu cầu cụ thể của bạn để lựa chọn một công cụ phù hợp. Nếu có thể, hãy thử cả hai công cụ để xem cái nào phù hợp. Bạn thậm chí có thể thích sử dụng cả hai cho các tác vụ khác nhau. Không có lựa chọn nào là sai, mà hãy chọn công cụ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả nhất.
Nguồn: datacamp.com
1/20/2025
